Vacatures
Medewerker Secretariaat
Voor onze NephroCare Dialyse kliniek in Beverwijk zijn wij op zoek naar enthousiaste Medewerker Secretariaat (m/v) om ons betrokken team te komen versterken.
Wat doen wij?
Onze dialysecentra bieden gezamenlijk alle vormen van nierfunctie-vervangende therapie in een huiselijke omgeving. Door de samenwerking tussen beide centra biedt onze organisatie veel uitdaging. In een voortdurend veranderende zorgmarkt vinden wij een klantgerichte visie erg belangrijk. Daarom zijn klantgerichtheid en een open en eerlijke basishouding kernwaarden waar wij voor staan.
Samen met jouw collega management assistente en doktersassistente ben jij verantwoordelijk voor het verrichten en coördineren van administratieve handelingen ter ondersteuning van (met name) de patiëntenzorg en ten behoeve van de financiële afhandeling van de zorgverlening.
Kerntaken
- Voorbereidende werkzaamheden (verzamelen en vastleggen van de benodigde gegevens) bij aanmelding nieuwe patiënten.
- Zorgdragen voor inschrijving nieuwe patiënten.
- Vastleggen, beheren, muteren en archiveren van patiëntgegevens in het geautomatiseerd systeem (Diamant/Euclid en elektronisch patiëntendossier).
- Plannen en vastleggen van poli- en jaarcontroles in overleg met de arts.
- Informeren van patiënten over afspraken/onderzoeken en geeft eventueel informatie mee.
- Vervoer (taxi) en benodigde machtigingen hiervoor regelen voor patiënten of uitleggen hoe zij dit zelf moeten doen.
- Administratieve handelingen met betrekking tot vakantiepatiënten en de voortgang bewaken.
- Planning van consulten en behandeling door externe zorgverleners.
- Medisch administratieve handelingen ter ondersteuning van de artsen.
- Zorgen voor de juiste registratie van gerealiseerde verrichtingen.
- Zorgen voor een correcte administratieve voorbereiding voor de dialysebehandelingen.
- Zorgen voor een representatieve werkomgeving en entree.
- Zorgen voor de ontvangst van patiënten en (externe) bezoekers.
- Controleren en verwerken van informatie ten behoeve van de financiële afhandeling.
- Archiveren van medische patiëntengegevens conform AVG wetgeving.
- Verzorgen van inkomende en uitgaande post en afhandelen van in- en uitgaand telefoonverkeer.
- Zorgdragen voor de inkoop van (dialyse) materialen en kantoorbenodigdheden in samenwerking met de facilitair teamleider.
- Bijhouden van secretariaatshandboek i.s.m. de kwaliteitsadviseur.
- Bijhouden van de afdelingsagenda.
- Verzorgen van de overlegagenda en notuleren.
Profiel
- beschikbaar voor 16 uur per week. 1 van de 2 werkdagen op de vrijdagen.
- Klantgericht
- Accuraat
- Betrouwbaar
- Stressbestendig
- Patiëntgericht
- Goede communicatieve vaardigheden en sociaal sterk
- Ervaring als medisch secretaresse is een pré, maar geen eis
- Kennis van Engelse taal is een pré, Duits is meegenomen
Wat bieden wij?
- een veelzijdige functie met genoeg uitdaging en afwisseling.
- goede arbeidsvoorwaarden volgens CAO ziekenhuizen.
- salaris in schaal 40 – trede afhankelijk van ervaring en kennis.
We nodigen je van harte uit om de sfeer te komen proeven in Beverwijk en een ochtend mee te lopen met de managementassistente.
Wie zijn wij?
De dialysecentra NephroCare RKZ en NephroCare Diapriva vormen als NephroCare Nederland een onderdeel van Fresenius Medical Care Nederland B.V..
Fresenius Medical Care is al ruim 100 jaar wereldleider op het gebied van productie, ontwikkeling en service van dialyseapparatuur. Met ruim 121.000 medewerkers richten zij wereldwijd complete dialyse afdelingen van ziekenhuizen en klinieken in. Fresenius Medical Care ondersteunt klanten op de manier waarop ze zelf zou willen worden ondersteund: uitstekend en persoonlijk. Met onze producten en diensten dragen wij enorm bij aan de leefomstandigheden van nierpatiënten. Wil jij ook je bijdrage leveren aan de zorg voor nierpatiënten?
Join Fresenius!
Voor vragen over de vacature kunt u contact opnemen met de HR-afdeling via BNL.HR@freseniusmedicalcare.com